Deklaracja ZUS DRA – Co to jest i jakie są terminy jej składania?

Data publikacji: 10 marca 2025

Deklaracja ZUS DRA to niezbędny formularz dla wszystkich przedsiębiorców, który służy do rozliczania składek na ubezpieczenia zdrowotne oraz społeczne. Poprawne złożenie tego dokumentu jest istotne, aby uniknąć nieścisłości w rozliczeniach z Zakładem Ubezpieczeń Społecznych (ZUS). Kto powinien składać deklarację ZUS DRA i jakie są kluczowe terminy związane z tym procesem?

Kto jest zobowiązany do składania deklaracji ZUS DRA?

Deklarację ZUS DRA muszą składać:

• Osoby prowadzące jednoosobową działalność gospodarczą, które nie zatrudniają pracowników i płacą składki tylko za siebie.
• Przedsiębiorcy, którzy opłacają składki za swoich pracowników – w tym przypadku wymagane jest także złożenie dodatkowej deklaracji ZUS RCA.

Wyjątki od obowiązku składania deklaracji ZUS DRA:

Niektóre grupy osób są zwolnione z obowiązku składania deklaracji ZUS DRA, w tym:

• Duchowni.
• Osoby składające dokumenty dotyczące nianiek.
• Osoby podlegające dobrowolnemu ubezpieczeniu emerytalnemu i rentowemu na mocy art. 7 ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych.

Jakie dane zawiera ZUS DRA?

Dokument ZUS DRA zawiera szczegółowy wykaz składek, które przedsiębiorca ma obowiązek opłacić za siebie lub swoich pracowników. W ramach tej deklaracji powinny być również ujęte wypłacone świadczenia. Oto dodatkowe formularze, które mogą być częścią deklaracji:

• ZUS RCA – imienny raport miesięczny o należnych składkach oraz wypłaconych świadczeniach.
• ZUS RSA – imienny raport o wypłaconych świadczeniach oraz przerwach w opłacaniu składek.
• ZUS DRA cz. II – dla tych, którzy prowadzą działalność na mniejszą skalę i korzystają z obniżonych składek na ubezpieczenia społeczne.
• ZUS RCA cz. II – imienny raport cz. II dla osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą na mniejszą skalę.
• ZUS RPA – imienny raport miesięczny dotyczący przychodów ubezpieczonego oraz okresów pracy nauczycielskiej.

Terminy składania deklaracji ZUS DRA

Zgodnie z obowiązującymi przepisami, przedsiębiorcy są zobowiązani do złożenia deklaracji ZUS DRA oraz opłacenia składek w określonych terminach, które uzależnione są od rodzaju płatnika składek:

• Do 5. dnia następnego miesiąca – dla jednostek i zakładów budżetowych.
• Do 15. dnia następnego miesiąca – dla płatników posiadających osobowość prawną, takich jak spółki akcyjne i spółki z o.o.
• Do 20. dnia następnego miesiąca – dla pozostałych płatników składek, w tym przedsiębiorców opłacających składki wyłącznie za siebie.

Podsumowanie

Złożenie deklaracji ZUS DRA jest kluczowe dla prawidłowego rozliczenia składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne. Warto znać zarówno terminy składania dokumentów, jak i grupy zwolnione z tego obowiązku. W przypadku jakichkolwiek wątpliwości, WWsystem.com.pl oferuje wsparcie w zakresie szkoleń, obsługi i wdrażania programów firmy Insert, co może stanowić pomoc w odpowiednim zarządzaniu procesami związanymi z ZUS.

Dowiedz się więcej na WWsystem.com.pl