E-Doręczenia – Obowiązkowy Element Biznesu od 2025 Roku

Wprowadzenie
W dniu 1 kwietnia 2025 roku wejdą w życie nowe przepisy dotyczące e-Doręczeń, które będą miały znaczący wpływ na sposób, w jaki firmy kontaktują się z instytucjami publicznymi. Przedsiębiorcy powinni być gotowi do adaptacji nowego systemu, który przyniesie ze sobą szereg udogodnień oraz zmian w zarządzaniu korespondencją.

Czym są e-Doręczenia?

E-Doręczenia to innowacyjna usługa, która umożliwia bezpieczną wymianę korespondencji w formie elektronicznej. Dzięki niej, przedsiębiorcy zyskują możliwość zarządzania swoimi dokumentami online, co potwierdza, że ich skutki prawne są takie same jak w przypadku tradycyjnych listów poleconych. Od 1 stycznia 2025 roku z e-Doręczeń będą musiały korzystać nie tylko instytucje publiczne, ale także wszyscy nowi przedsiębiorcy rejestrujący się w Krajowym Rejestrze Sądowym (KRS) oraz składający wniosek do CEiDG.

Kogo dotknie nowy obowiązek?

• Instytucje publiczne – są zobowiązane do korzystania z e-Doręczeń już od początku 2025 roku.
• Nowe firmy – wszystkie przedsiębiorstwa rejestrujące się w KRS oraz CEiDG.
• Stare firmy – od 1 kwietnia 2025 roku obowiązek ten dotknie również te podmioty, które zostały zarejestrowane w KRS przed 2025 rokiem. Oznacza to, że na system e-Doręczeń przejdzie kilkaset tysięcy nowych użytkowników.

Korzyści z korzystania z e-Doręczeń

Wdrożenie e-Doręczeń niesie za sobą liczne zalety, które mogą zrewolucjonizować sposób, w jaki firmy prowadzą swoją korespondencję:

• Bezpieczeństwo – jednoznaczna identyfikacja nadawcy i adresata oraz zastosowanie zaawansowanych technologii szyfrowania.
• Integralność danych – gwarancja, że wysyłane informacje pozostaną nienaruszone.
• Dowody nadania i odbioru – każda wiadomość wysyłana z adresu do e-Doręczeń zawiera niezbędne dowody akceptowane przez instytucje.
• Łatwość obsługi – dostęp do daty i czasu wysłania oraz otrzymania wiadomości, a także historia korespondencji.

Jak rozpocząć korzystanie z e-Doręczeń?

Aby zacząć korzystać z e-Doręczeń, przedsiębiorcy muszą założyć adres do e-Doręczeń. Wniosek można złożyć na platformie biznes.gov.pl. Po aktywacji adresu, użytkownik otrzymuje dostęp do bezpłatnej skrzynki, która umożliwia zarządzanie korespondencją elektroniczną. System ten obsługuje Poczta Polska.

Podsumowanie

E-Doręczenia to krok w stronę nowoczesności i efektywności w obszarze komunikacji między przedsiębiorcami a instytucjami. Jako partner firmy Insert, WWsystem.com.pl zajmuje się nie tylko instalacją i wdrażaniem programów z tej dziedziny, ale także oferuje szkolenia, które ułatwią firmom adaptację do nowych wymogów. Dowiedz się więcej o e-Doręczeniach na stronie wwsystem.com.pl.

Meta opis:
E-Doręczenia stają się obowiązkowe dla firm od 1 kwietnia 2025. Dowiedz się, czym są i jakie niosą korzyści.